Sepa qué tiene, qué le falta y qué debe priorizar
Evaluamos el estado real de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y le entregamos un informe ejecutivo con el porcentaje de cumplimiento y una ruta de trabajo priorizada, ajustada al tamaño, riesgo y sector de su empresa.
El problema no suele ser la intención, sino la falta de ruta
La mayoría de las empresas no incumple por descuido: incumple porque nadie ha ordenado el sistema, definido responsables y conectado los documentos con actividades reales.
- No sabe con certeza si el SG-SST está al día o cuánto le falta.
- Hay documentos sueltos, pero sin evidencias que respalden las actividades.
- El plan anual de trabajo quedó sin ejecutar o sin seguimiento.
- Un cliente, la ARL o un contratante pidió soportes y no estaban listos.
- Las capacitaciones se dictaron, pero no quedaron registradas.
- Cada año se empieza de nuevo porque nadie sostiene el sistema.
Qué revisamos
Tamaño, riesgo y actividad económica
Número de trabajadores, clase de riesgo y sector para definir qué estándares mínimos le aplican realmente y no pagar por lo que no necesita.
Estándares mínimos (Res. 0312 de 2019)
Verificación ítem por ítem con calificación porcentual y clasificación del resultado: crítico, moderadamente aceptable o aceptable.
Documentación y evidencias
Revisión de política, matrices, procedimientos, actas y registros: qué existe, qué está desactualizado y qué no tiene soporte.
Plan anual de trabajo
Grado de ejecución, actividades vencidas, responsables definidos y presupuesto asignado al sistema.
Indicadores y reportes
Ausentismo, accidentalidad, indicadores de estructura, proceso y resultado, y reportes obligatorios pendientes.
Riesgo jurídico y sancionatorio
Exposición ante requerimientos del Ministerio del Trabajo, la ARL o un contratante, y prioridades para cerrar la brecha.
Cómo se desarrolla
Cinco pasos para pasar de la incertidumbre a un plan concreto que su empresa pueda ejecutar.
Levantamiento
Entrevista con la dirección y el responsable del sistema, recolección documental y verificación en sitio o de forma remota.
Calificación
Evaluación de estándares mínimos con porcentaje de cumplimiento y semáforo por cada ciclo del PHVA.
Informe ejecutivo
Documento claro para gerencia: hallazgos, riesgos, prioridades y esfuerzo estimado, sin lenguaje técnico innecesario.
Ruta de trabajo
Plan con actividades, responsables, plazos y evidencias requeridas para cerrar cada brecha en orden de criticidad.
Decisión
Usted decide si ejecuta internamente con nuestra guía o delega la operación del sistema en nuestro equipo.
Cuatro niveles de acompañamiento
Cada empresa necesita un nivel distinto de apoyo. El diagnóstico define cuál le conviene y evita contratar de más o quedarse corto.
Diseño e implementación
Para empresas que empiezan desde cero: construimos el sistema completo, con documentación, matrices, plan anual y capacitación inicial.
Administración anual
Acompañamiento durante todo el año: ejecución del plan de trabajo, actualización documental, comités, indicadores e informes a la gerencia.
Mantenimiento y soporte
Para empresas con sistema montado que necesitan sostenerlo: seguimiento periódico, control de evidencias y respuesta a requerimientos.
Auditoría y actualización
Revisión de brechas, ordenamiento de evidencias y plan de mejora antes de una auditoría de cliente, ARL o entidad competente.
Sectores que acompañamos
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el diagnóstico del SG-SST?
Incluye la evaluación de los estándares mínimos aplicables según la Resolución 0312 de 2019, la revisión de la documentación y evidencias existentes, el estado del plan anual de trabajo y los indicadores, un informe ejecutivo con el porcentaje de cumplimiento y una ruta de trabajo priorizada con responsables y plazos.
¿Cuánto tarda y cómo se realiza?
Normalmente entre 3 y 8 días hábiles según el tamaño de la empresa y la información disponible. Se puede realizar de forma remota con entrega de documentos o con visita a las instalaciones cuando se requiere verificar condiciones de la operación.
¿Qué estándares mínimos aplican a mi empresa?
Depende del número de trabajadores y la clase de riesgo: 7 estándares para empresas de hasta 10 trabajadores con riesgo I, II o III; 21 estándares para empresas de 11 a 50 trabajadores con riesgo I, II o III; y los 60 estándares para empresas de más de 50 trabajadores o de riesgo IV y V. En el diagnóstico definimos con exactitud cuál le corresponde.
¿Qué pasa si el resultado es crítico?
Un resultado inferior al 60% se clasifica como crítico y exige un plan de mejoramiento inmediato, comunicación a la ARL y seguimiento semestral. Le entregamos ese plan con las acciones necesarias y podemos acompañar su ejecución hasta llevar el sistema a un nivel aceptable.
¿Puedo delegar toda la operación del SG-SST?
Sí. Con la modalidad de administración anual o mantenimiento, nuestro equipo asume la ejecución del plan de trabajo, la gestión documental, los comités, los indicadores y la atención de requerimientos, manteniendo informada a la gerencia con reportes periódicos.
Empecemos por saber dónde está su empresa
Solicite el diagnóstico y reciba una ruta clara para cumplir con evidencia real durante todo el año.