Cumplimiento legal

Normatividad SST en Colombia, explicada por temas

Reunimos las normas que más consultan nuestros clientes y qué implica cada una en la práctica. Es un resumen orientativo: la aplicación concreta depende de la actividad económica, el nivel de riesgo y el tamaño de cada empresa.

Marco general del SG-SST

Las normas que definen la obligación de implementar, documentar y mantener el sistema de gestión.

Ley 1562 de 2012

Sistema General de Riesgos Laborales

Reforma el sistema de riesgos laborales y cambia el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1072 de 2015

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6: define el ciclo PHVA del SG-SST, las obligaciones del empleador y la conservación de documentos por 20 años.

Resolución 0312 de 2019

Estándares mínimos del SG-SST

Establece los estándares aplicables según el número de trabajadores y la clase de riesgo, y la autoevaluación anual con plan de mejora.

Decreto 1295 de 1994

Organización del Sistema de Riesgos Profesionales

Define la afiliación, las prestaciones y las responsabilidades del empleador y de la ARL frente a accidentes y enfermedades laborales.

Riesgos, accidentes y enfermedad laboral

Normas para identificar peligros, investigar eventos y clasificar la enfermedad laboral.

Resolución 1401 de 2007

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Obliga a investigar todo accidente e incidente, con equipo investigador y plan de acción con responsables y fechas.

Decreto 1477 de 2014

Tabla de enfermedades laborales

Clasifica los agentes de riesgo y las enfermedades laborales para prevención y determinación del origen.

GTC 45

Identificación de peligros y valoración de riesgos

Guía técnica de referencia para construir la matriz IPVR, base del plan anual de trabajo del SG-SST.

Tareas de alto riesgo

Requisitos específicos para las actividades con mayor potencial de accidentes graves y mortales.

Resolución 4272 de 2021

Trabajo seguro en alturas

Fija los requisitos mínimos del programa de protección contra caídas, la formación del personal y el permiso de trabajo.

Resolución 0491 de 2020

Trabajo en espacios confinados

Define los requisitos de entrada, medición de atmósferas, vigilancia y rescate en espacios confinados.

Resolución 1409 de 2012

Reglamento de protección contra caídas

Norma histórica de referencia sobre trabajo en alturas, aún citada en programas y procedimientos de las empresas.

Salud de los trabajadores

Evaluaciones médicas, vigilancia epidemiológica y protección de la historia clínica ocupacional.

Resolución 2346 de 2007

Evaluaciones médicas ocupacionales

Regula los exámenes de ingreso, periódicos, de retiro y post-incapacidad, y el manejo reservado de la historia clínica ocupacional.

Resolución 2646 de 2008

Factores de riesgo psicosocial

Obliga a identificar, evaluar, prevenir e intervenir el riesgo psicosocial y a estudiar el origen de las patologías asociadas al estrés.

Resolución 2764 de 2022

Batería de riesgo psicosocial

Actualiza la aplicación de la batería de instrumentos y precisa quién puede aplicarla e interpretarla.

Comités y participación

Instancias obligatorias de participación de los trabajadores en la gestión de la seguridad.

Resolución 2013 de 1986

COPASST

Reglamenta la organización y el funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Resolución 652 de 2012

Comité de Convivencia Laboral

Establece la conformación y el funcionamiento del comité de convivencia como medida preventiva del acoso laboral.

Ley 1010 de 2006

Acoso laboral

Define, previene y sanciona las conductas de acoso en el marco de las relaciones de trabajo.

Seguridad vial y emergencias

Obligaciones cuando la operación involucra desplazamientos, flota o atención de emergencias.

Resolución 40595 de 2022

Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

Adopta la metodología del PESV y su nivel de exigencia según la cantidad de vehículos y conductores de la organización.

Ley 1523 de 2012

Gestión del riesgo de desastres

Marco de referencia para el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la empresa.

Matriz de requisitos legales

Cumplir no es archivar normas: es demostrarlo

La matriz de requisitos legales identifica qué norma aplica a su operación, quién responde por su cumplimiento y con qué evidencia se demuestra. La construimos y la mantenemos actualizada junto con su equipo.

Ver planes de acompañamiento
  • Identificación de las normas aplicables según su actividad económica y clase de riesgo.
  • Definición del responsable y de la evidencia de cumplimiento para cada requisito.
  • Autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejoramiento anual.
  • Actualización de procedimientos y formatos cuando cambia la normativa.
  • Preparación y acompañamiento en visitas del Ministerio del Trabajo y de la ARL.
Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre cumplimiento

¿Cada cuánto debe hacerse la autoevaluación de estándares mínimos?

Una vez al año. Su resultado alimenta el plan de mejoramiento y el plan anual de trabajo del año siguiente, y debe estar disponible ante una visita del Ministerio del Trabajo.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos del SG-SST?

El Decreto 1072 de 2015 exige conservar los registros y documentos del sistema por un mínimo de veinte años contados desde que cesa la relación laboral del trabajador.

¿Todas las empresas deben cumplir los mismos estándares?

No. La Resolución 0312 de 2019 gradúa los estándares según el número de trabajadores y la clase de riesgo: 7 estándares para empresas pequeñas de riesgo I, II y III, 21 para medianas y 60 para las demás.

¿Ustedes acompañan la actualización normativa de la empresa?

Sí. Mantenemos la matriz de requisitos legales de nuestros clientes al día y ajustamos procedimientos, formatos y programas cuando cambia la normativa aplicable a su actividad económica.

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría técnica o jurídica particular para su empresa.

¿Su empresa está al día con la normatividad SST?

Hacemos un diagnóstico de cumplimiento y le entregamos un plan de trabajo con prioridades, responsables y plazos.