¿Sabe cuál es el estado real de cumplimiento de su SG-SST?
Auditamos su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, calificamos los estándares mínimos y construimos con usted el plan de mejora, para que el reporte al Ministerio del Trabajo se sustente en evidencia y no en documentos sueltos.
Cumplir en el papel no protege ante una visita
La mayoría de los hallazgos sancionables no aparecen por falta de documentos, sino porque la evidencia no corresponde con lo que ocurre en la operación.
- Autoevaluación de estándares mínimos sin soporte documental real.
- Plan de mejora formulado pero sin responsables, fechas ni seguimiento.
- Reporte al Ministerio del Trabajo presentado fuera del plazo o incompleto.
- Hallazgos repetidos año tras año que aumentan el riesgo sancionatorio.
Qué incluye el servicio
Auditoría interna anual del SG-SST
Revisión del cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 con verificación documental y en campo, entrevistas y muestreo de registros por proceso.
Autoevaluación de estándares mínimos
Calificación objetiva según la Resolución 0312 de 2019 de acuerdo con el número de trabajadores y el nivel de riesgo de la empresa.
Plan de mejora con responsables y fechas
Cada hallazgo se convierte en una acción concreta, con responsable, recurso, plazo y evidencia esperada para el cierre.
Acompañamiento en el reporte al Ministerio
Preparamos la información y acompañamos el cargue del reporte obligatorio dentro de los plazos definidos por la normatividad vigente.
Cuatro fases, del diagnóstico al cierre
Planeación de la auditoría
Definimos alcance, criterios, procesos y sedes a auditar, y acordamos el cronograma con la dirección y el responsable del SG-SST.
Ejecución y verificación
Revisión documental, recorrido de campo y entrevistas para contrastar lo escrito con lo que realmente ocurre en la operación.
Informe y calificación
Entregamos hallazgos clasificados, calificación de estándares mínimos y las oportunidades de mejora priorizadas por riesgo.
Plan de mejora y seguimiento
Construimos el plan de mejora del año siguiente y hacemos seguimiento periódico al cierre efectivo de cada acción.
Entregables
Informe de auditoría
Documento con criterios, evidencias, hallazgos y conclusiones por estándar.
Matriz de calificación
Puntaje de estándares mínimos y clasificación del nivel de cumplimiento.
Plan de mejora
Acciones, responsables, plazos, recursos y evidencia de cierre esperada.
Plan anual de trabajo
Actividades del siguiente periodo alineadas a los hallazgos y al ciclo PHVA.
Tablero de indicadores
Indicadores de estructura, proceso y resultado para el seguimiento gerencial.
Soporte del reporte
Acompañamiento y verificación de la información reportada al Ministerio del Trabajo.
Preguntas frecuentes
¿La auditoría interna del SG-SST es obligatoria?
Sí. El Decreto 1072 de 2015 exige una auditoría interna anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con alcance, criterios y programa definidos, cuyos resultados alimentan la revisión por la alta dirección y el plan de mejora.
¿Quién puede realizar la auditoría?
Debe realizarla personal competente e independiente de la actividad auditada. Por eso muchas empresas contratan un auditor externo: garantiza objetividad y aporta criterio comparado frente a otras organizaciones del mismo sector.
¿Qué relación tiene con la autoevaluación de estándares mínimos?
La autoevaluación de la Resolución 0312 de 2019 califica el cumplimiento de los estándares mínimos según el tamaño y el riesgo de la empresa. La auditoría verifica la evidencia detrás de esa calificación y evita que el puntaje se sostenga en documentos sin soporte.
¿Cuánto tiempo toma el proceso?
En empresas pequeñas y medianas, la auditoría y la entrega del informe suelen tomar entre una y tres semanas según el número de sedes y procesos. El plan de mejora se construye enseguida y su seguimiento se extiende durante el año.
Llegue al reporte con la tarea hecha
Agende una revisión inicial de su SG-SST y reciba un diagnóstico del estado de cumplimiento.