Ordenamos su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para que cada riesgo tenga un control, cada hallazgo un responsable y cada requisito legal una evidencia disponible cuando se necesite.
La información dispersa y el seguimiento manual consumen el tiempo que debería dedicarse a la prevención.
Los soportes del SG-SST viven en correos, carpetas y archivos de Excel sueltos. Cada visita o auditoría se convierte en días de búsqueda manual.
Centralizamos la documentación con una estructura única de archivo
La empresa no sabe con certeza en qué porcentaje cumple el Decreto 1072 y la Resolución 0312, y descubre los vacíos cuando llega la visita.
Autoevaluación de estándares mínimos con plan de mejora medible
Los hallazgos de inspecciones, investigaciones y auditorías se registran, pero nadie hace seguimiento y quedan abiertos indefinidamente.
Plan de acción con dueño, fecha y verificación de eficacia
La dirección decide de forma reactiva porque no tiene cifras consolidadas de accidentalidad, ausentismo ni avance del plan anual.
Tablero de indicadores con revisión periódica por la alta dirección
Cada requisito legal queda asociado a un documento, un registro y un responsable, de modo que la evidencia se muestra en minutos y no en semanas.
La matriz IPVR se convierte en un plan de intervención por nivel de riesgo, con controles asignados y verificación en campo.
Frecuencia y severidad de accidentalidad, ausentismo, cobertura de capacitación, cierre de acciones y avance del plan anual de trabajo.
Revisión por la dirección, auditoría interna y ajuste del plan del año siguiente con base en los resultados y en la accidentalidad observada.
Construimos las fichas técnicas de los indicadores de estructura, proceso y resultado que exige el Decreto 1072 de 2015, y entregamos un informe periódico entendible para la alta dirección.
Ver normatividad aplicableAccidentes de trabajo por cada 100 trabajadores en el periodo.
Días perdidos por accidentalidad frente a las horas hombre trabajadas.
Días de incapacidad por causa médica y su impacto en la operación.
Trabajadores formados frente a los programados en el plan anual.
Porcentaje de hallazgos cerrados dentro del plazo comprometido.
Actividades ejecutadas del plan de trabajo con presupuesto y responsables.
Autoevaluación de estándares mínimos, revisión documental y verificación en sitio para saber dónde está la empresa hoy.
Política, matriz de requisitos legales, matriz IPVR, procedimientos y formatos con control de versiones y conservación conforme a la norma.
Inspecciones, capacitaciones, exámenes ocupacionales, simulacros e investigación de eventos con registro de evidencia.
Informe de indicadores, auditoría interna, revisión por la alta dirección y plan de mejoramiento para el siguiente ciclo.
Que cada actividad del sistema deje un registro verificable: quién la hizo, cuándo, con qué soporte y qué acción se derivó. Eso es lo que permite demostrar cumplimiento ante el Ministerio del Trabajo, la ARL o un cliente que audita.
No es obligatorio. Una empresa pequeña puede operar con formatos bien estructurados y un archivo ordenado. El software ayuda cuando hay varias sedes, alta rotación o mucho volumen de registros.
Los indicadores del SG-SST se miden con la periodicidad definida en la ficha técnica de cada uno, generalmente mensual o trimestral, y se consolidan al menos una vez al año para la revisión por la alta dirección.
Sí. Preparamos la evidencia, acompañamos la visita del Ministerio del Trabajo, de la ARL o de auditorías de segunda parte de sus clientes, y gestionamos el plan de acción posterior.
Hacemos un diagnóstico de línea base y le entregamos el porcentaje de cumplimiento con su plan de mejora priorizado.